Posted on

 

Mengapa sertifikasi ISO 45001 ialah ide yang bagus guna organisasi Anda?

Tidak terdapat keraguan bahwa penerapan Sertifikat ISO 45001 membawa tidak sedikit manfaat untuk organisasi. Jumlah organisasi yang telah merealisasikan OHSAS 18001 (pendahulu ISO 45001) sudah tidak sedikit dan masih terus bertambah. ISO 45001 membawa semua guna yang diserahkan OHSAS 18001 dengan sejumlah penambahan yang baru. Berikut sejumlah diantaranya:

Meningkatkan citra dan kredibilitas. Dengan meyakinkan pelanggan bahwa kita mempunyai komitmen untuk membina dan merawat sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, kita dapat menambah citra dan pangsa pasar kita dengan meminimalisir jumlah insiden kesehatan dan keselamatan kerja (OH&S) di lokasi kerja dan mengirim pesan yang jelas bahwa organisasi kita mengurus semua karyawan.
Meningkatkan kontrol biaya. Satu perbaikan yang ditelusuri oleh seluruh organisasi ialah pengurangan biaya. Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSMS) dapat menolong hal ini dengan mengurangi ongkos asuransi dan mengurangi insiden kesehatan dan keselamatan kerja yang dapat mengakibatkan tuntutan hukum dan penurunan citra organisasi.
Pengambilan keputusan berbasis bukti. Dengan meyakinkan bahwa Anda memakai data yang akurat untuk menciptakan keputusan, kita dapat menambah peluang keberhasilan dan meminimalisir risiko upaya yang gagal. Dengan memakai data guna melacak kemajuan, kita dapat merealisasikan inisiatif perbaikan yang bisa menghemat ongkos dan waktu.
Menciptakan kebiasaan perbaikan berkelanjutan. Dengan penambahan berkelanjutan, Anda bisa bekerja mengarah ke proses yang lebih baik dan meminimalisir bahaya kesehatan dan keselamatan kerja dengan teknik yang sistematis. Ketika kebiasaan perbaikan diciptakan, orang tidak jarang kali mencari teknik untuk menciptakan proses mereka lebih baik, yang menciptakan pemeliharaan OHSMS lebih mudah.
Melibatkan orang-orang (karyawan). Jika mesti memilih antara bekerja guna perusahaan yang mengindikasikan kepedulian terhadap kesehatan dan keselamatan kerja atau yang tidak, banyak sekali orang bakal memilih opsi kesatu. Dengan melibatkan karyawan dalam penerapan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja, Anda bisa meningkatkan konsentrasi dan retensi mereka.
Selain guna yang dilafalkan di atas, transisi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001 membawa:

kejelasan lebih lanjut mengenai masalah OHSMS
meningkatkan keterlibatan kepemimpinan dan partisipasi pekerja di OHSMS
pemikiran berbasis risiko guna OHSMS
penyelarasan kepandaian dan destinasi Kesehatan dan Keselamatan Kerjadengan arah strategis organisasi
integrasi OHSMS ke dalam proses bisnis organisasi
bahasa yang disederhanakan, struktur umum dan istilah.
Apa langkah-langkah praktis guna menjadi organisasi bersertifikat ISO 45001 ?

Apa dengan kata lain sertifikasi ISO 45001? Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada jenis sertifikat yang hendak Anda capai. Organisasi dapat mendapat sertifikasi atas Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja mereka dengan disertifikasi oleh badan sertifikasi. Sementara pribadi dapat mendapat sertifikasi perorangan, misalnya, sebagai auditor internal dan lead auditor ISO 45001.

Untuk menemukan sertifikasi, organisasi perlu merealisasikan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja cocok dengan persyaratan ISO 45001. Setelah sistem berlangsung organisasi dapat memakai jasa badan sertifikasi untuk mengerjakan audit sertifikasi guna menilai apakah organisasi sudah mematuhi standar. Setelah audit yang berhasil, mereka akan menyerahkan sertifikat yang memperlihatkan kepatuhan organisasi terhadap persyaratan standar.

Menerapkan standar ISO 45001 ialah tugas yang menantang dan tahapan kesatu ialah mendapatkan sokongan manajemen guna upaya tersebut. Dengan keikutsertaan manajemen puncak, Anda bisa mulai mengidentifikasi persyaratan hukum tentang kesehatan dan keselamatan kerja, menilai ruang lingkup, kepandaian dan sasaran, mengidentifikasi risiko, kesempatan dan bahaya serta menilai pengendalian operasional. Ada sejumlah proses mesti yang butuh dimasukkan, dan proses lainnya mesti ditambahkan andai organisasi memandangnya perlu.

Sebagai unsur dari memastikan konsistensi OHSMS, Anda butuh mendokumentasikan tidak sedikit prosedur dan kepandaian serta mengomunikasikan untuk karyawan apa yang kita harapkan dari mereka berkaitan dengan OHSMS. Dokumen-dokumen dapat diciptakan secara internal, atau Anda bisa mencari pertolongan eksternal dalam format template arsip atau konsultan.

Setelah organisasi memutuskan proses dan informasi yang butuh didokumentasikan, sistem bakal perlu beroperasi selama sejumlah waktu guna menilai apakah sistem sudah ditata dengan benar dan apakah sejumlah perubahan diperlukan. Dengan mengoperasikan OHSMS, organisasi bakal menghasilkan daftar yang akan mengindikasikan bahwa kegiatan dilaksanakan sesuai rencana. Catatan ini dibutuhkan untuk mengaudit dan meninjau sistem kita dan untuk mendapat sertifikasi.

Langkah mesti untuk menuntaskan implementasi dan menemukan sertifikasi perusahaan Anda

Mendokumentasikan dan merealisasikan OHSMS belum lumayan untuk sertifikasi. Anda pun harus yakin bahwa pekerjaan tersebut sudah efektif dan cocok dengan standar. Langkah-langkah inilah dimaksudkan guna meyakinkan urusan ini dan menyiapkan organisasi Anda guna audit sertifikasi:

Audit internal – Tujuan audit internal ialah untuk menilai tingkat kepatuhan OHSMS kita dengan persyaratan standar. Selama audit, auditor internal bakal meninjau dokumen, catatan, dan proses guna mengidentifikasi kekurangan dan menyerahkan informasi mengenai ketidaksesuaian.

Tinjauan manajemen – Ini ialah tinjauan terakhir atas efektivitas OHSMS Anda, manajemen puncak butuh meninjau informasi mengenai kinerja, hasil audit internal, pencapaian destinasi dan evolusi dalam konteks organisasi. Semua informasi ini bakal memungkinkan manajemen puncak untuk menciptakan keputusan tentang teknik meningkatkan OHSMS yang ada.

Tindakan korektif – Baik audit internal dan tinjauan manajemen memberi kita informasi mengenai apa yang butuh diubah, diperbaiki, dan ditingkatkan. Tindakan korektif ini ialah alat terbaik guna menangani ketidaksesuaian. Tindakan korektif dilaksanakan untuk menjangkau kepatuhan sarat dengan standar.

Proses sertifikasi organisasi dipecah menjadi dua tahap:

Tahap Satu (tinjauan dokumentasi). Ini ialah tahap mula audit; auditor bakal meninjau dokumen OHSMS Anda guna mengenal organisasi kita dan prosesnya sebelum audit utama serta guna meyakinkan dokumen Anda cocok dengan persyaratan ISO 45001.

Tahap Dua (audit utama). Audit utama ialah bagian terpenting dari audit sertifikasi. Selama fase ini, auditor sertifikasi akan mengerjakan wawancara dengan manajemen puncak dan karyawan serta meneliti proses Anda. Tujuan mereka ialah untuk menilai kepatuhan OHSMS Anda, tidak melulu terhadap persyaratan standar, tetapi pun terhadap konten dokumen kita yang telah dicek selama etape kesatu.

Apakah pelatihan dan sertifikasi ISO 45001 terdapat untuk kita sebagai seorang individu?

Lead Auditor Course ISO 45001. Pelatihan ini memerlukan waktu lima hari dan memberi kita pengetahuan dan pemahaman mengenai persyaratan ISO 45001 serta kiat audit, daftar pengambilan sampel dan menemukan bukti sekitar audit. Pelatihan ini dapat memungkinkan kita untuk mengerjakan audit sertifikasi atas nama lembaga sertifikasi.

Training Internal Auditor ISO 45001. Pelatihan ini seringkali memakan masa-masa dua atau tiga hari. Pelatihan ini adalahyang sangat sesuai guna orang yang hendak melakukan audit internal dalam organisasi mereka sendiri.

Training Awareness and Implementation ISO 45001. Pelatihan ini menyerahkan pengetahuan mengenai ISO 45001 dan bagaimana menerapkannya. Pelatihan jenis ini bisa bervariasi dalam panjang dan jumlah informasi yang disediakan. Dapat dilangsungkan dari satu sampai lima hari dan mencakup sekian banyak materi pembelajaran dan cara pengajaran materi. Pelatihan laksana ini ialah yang sangat bermanfaat untuk orang yang hendak mendapatkan cerminan umum ISO 450001, atau mereka yang akan tercebur dalam implementasi atau pemeliharaan OHSMS dalam sebuah organisasi. Pelatihan semacam ini dapat lebih efektif dari segi ongkos dibandingkan mengerjakan investasi dalam Lead Auditor Course untuk mereka yang melulu terlibat di level ini.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *